Acteur de transition :
La Colloc x SWM

Faire émerger un espaces de travail partagé et de nouveaux outils innovant pour explorer de nouvelles manières de travailler

Contexte

Schweitzer-Mauduit International, Inc. (SWM) est un producteur diversifié de solutions techniques et de matériaux pour une variété d’industries. La Colloc accompagne le service RID dont la mission est d’accompagner l’ambition du groupe : concevoir les substrats et papiers dont le monde aura besoin pour vivre mieux demain.

La Colloc a été missionnée par le groupe afin de faire émerger de nouvelles façons de travailler au sein de la RID du groupe via la création d’un espace dédié sur le site de Quimperlé ; déployer et répliquer un modèle et outils qui ont fonctionné sur les différents sites de l’entreprise :  Quimperlé, les autres sites France et dans le Monde pour l’ensemble des utilisateurs du groupe.

Problématique 

Comment faire émerger l’innovation collaborative, grâce à de nouvelles méthodes de travail plus performantes qui permettent de s’ouvrir à l’extérieur, de se nourrir d’opportunités et de rencontres ?

Deux leviers d’action identifiés   : 

  1. Remettre du sens 
  2. Bousculer les manières de travailler

Impacts :

  • Le temps  
  • Le management d’équipe
  • Les espaces

Ce que nous avons proposé

La Colloc a proposé une méthodologie collaborative dans laquelle les futurs usagers et collaborateurs du groupe ont pu contribuer et ainsi créer l’environnement de travail de demain.

Les différentes étapes :

  • Exploration : sondage et ateliers de travail avec les collaborateurs du groupe (panel représentation de 300 personnes) pour faire un état des lieux et imaginer leur lieu idéal et l’environnement de travail de demain.
  • Modélisation et enrichissement: sur base de cette exploration, la Colloc rédige un cahier des charges, enrichi de leurs expériences à travers le lieu de 1400 m2 qu ‘est la Colloc, mais aussi au travers de mission pour d’autres créations de tiers-lieux.
  • Mise en oeuvre du cahier des charges

La Colloc accompagne actuellement le groupe SWM sur l’année 2020

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