Pourquoi ?
Parce que l’environnement de travail permet d’accompagner la mission de l’entreprise, il est primordial, mais il n’est pas une fin en soi. Il doit se mettre au service des collaborateurs dans leur mission. La question du sens de ce que l’on fait est centrale, puis vient les questions de : l’identité et la philosophie – les outils (en ligne – hors ligne) – les espaces – l’animation – l’appropriation et la communication en son sein. Avant de transformer un environnement, il est nécessaire de comprendre, appréhender, explorer. Pourquoi est ce que l’on veut le transformer, comment nous avons envie de l’aborder et où avons nous envie d’aller ?
La transformation doit venir de l’intérieur ; la transformation doit venir des collaborateurs.
Plusieurs étapes sont à considérer :
- 0. Inspiration et échanges avec les équipes
- 1. Cadrage et explorations
- 2. Modéliser un projet pour mieux le mettre en œuvre
- 3. Accompagner la transition / modification d’un environnement de travail
0. Inspiration et échanges avec les équipes
Transformer un environnement de travail implique dès le départ d’embarquer ses collaborateurs car ils sont les uniques acteurs et utilisateurs de l’environnement de travail. Tout l’enjeu est qu’ils deviennent des acteurs de l’environnement à défaut d’être spectateur .
Nous vous proposons d’organiser avec vous une demi-journée “inspiration” en immersion à la Colloc pour lancer une campagne d’appropriation.
- Découverte de l’histoire et des espaces de la Colloc
- Compréhension des enjeux de la transformation
- Atelier “rêve ton environnement »
1. Cadrage et exploration
Nous rencontrons un grand nombre d’organisations ; beaucoup d’enjeux et problématiques se recoupent. De fait, nous développons une grande capacité d’écoute, d’analyse de données et de synthèse, afin de bien comprendre vos problématiques avouées et inavouées, relatives à votre environnement de travail et vos modes de travail et d’organisation actuels.
La première étape sera donc de cadrer le projet, pour explorer.
Explorer, c’est aller à la rencontre des femmes et des hommes qui constituent votre organisation, pour comprendre comment ils fonctionnent, comment ils travaillent et comment ils collaborent. Le tout, pour vous recommander une feuille de route, un projet de transformation concret et réaliste.
A partir de 2 500 € HT
2. Modéliser votre projet pour mieux le mettre en œuvre
Rédaction du cahier des charges
Rédiger le cahier des charges fonctionnel permet de faire une commande précise aux artisans, maître d’œuvre, architectes, décorateurs, développeurs, intégrateurs, animateurs, etc. Le cahier des charges décrit étape par étape la marche à suivre pour se mettre en mouvement. Le cahier des charges devra s’adapter à la raison d’être et aux contraintes du projet.
Mise en œuvre
Nous pouvons vous accompagner dans toutes les étapes de mise en œuvre de votre projet de transformation d’environnement et modes de travail ; outil, création / modification des espaces, campagne d’appropriation, animation, formation des équipes, etc.
A partir de 5 000 € HT
3. Accompagner la transition / modification d’un environnement de travail
En fonction du cahier des charges qui est préconisé, nous pouvons accompagner sur une partie de cette transition.
- Création d’un tiers-lieu
- Modification des espaces
- Programme d’animation de communauté
- Formation des équipes
